目前, 全州综合记录系统(ISRS)每天用于执行财务, 明尼苏达州立大学系统的人力资源和学生相关服务, 包括圣. 云州. 然而, 明尼苏达州立大学早就认识到ISRS正在达到其技术“生命终点”,需要一个技术景观,以ISRS从未设计提供的方式增强我们学生的教育体验.
次世代项目最终将为明尼苏达州创造一个新的技术景观. 次世代项目包括工作日的实施, 这是一个基于云的系统,旨在满足明尼苏达州立大学等组织的技术需求. 工作日提供了一个具有直观界面和移动功能的系统,鼓励协作,并将在未来几年通过定期更新不断发展.
工作日的实施将分两个阶段进行,首先是财务和人力资本管理领域,然后是与学生相关的领域.
2024年7月, 工作日将取代整个明尼苏达州系统中许多人力资源和财务相关业务流程的综合全州记录系统(ISRS), 包括圣. 云州. 虽然人力资源和财务领域将看到主要的变化, 所有教职员工将至少看到一些与时间和缺勤相关的新流程, 费用报告, 采购, 预算及其他.
然而, 由于谈判单位和工作职责的差异,并非所有教职员工都会受到完全相同的影响. 此外,学生(包括学生雇员)不会受到这些变化的影响.
以帮助了解不同的教职员工将受到哪些影响, 我们鼓励你复习 工作日和员工组概况表, 根据员工类型和谈判单位(如适用),概述了即将于2024年7月推出的工作日 Go-Live对个人的影响.
帮助教职员工尽可能无缝地过渡到工作日, 明尼苏达州立大学正在实施一项强大的“即时”培训计划,该计划将于2024年5月初开始,将包括不同级别和模式的培训,以确保用户接受工作日适当功能的培训.
下面的图表列出了2024年7月工作日金融和HCM Go-Live的范围和不范围:
2024年7月工作日上线* |
不在范围内 2024年7月上线 |
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工作日金融 |
工作日HCM |
技术 |
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银行及结算 |
缺乏管理 |
数据转换 |
学术课程 |
预算 |
好处 |
集成 |
学习成绩 |
业务资产 |
联系信息 |
报告和棱镜计划 |
学术报告 |
客户账户 |
新员工培训 |
测试 |
学术调度 |
费用 |
工资 |
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学术自助服务 |
财务会计 |
招聘 |
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学术工作流程 |
经费管理 |
人员配备 |
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金融援助 |
库存 |
时间跟踪 |
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招生 |
采购 |
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学生建议 |
项目 |
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学生计费 |
收益管理 |
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学生就业 |
供应商acct /合同 |
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招生 |
* 2024年7月的工作日Go-Live不包括与学生互动相关的流程. 例如,客户帐户、招聘和工资单不适用于学生雇员. |
学生注册 |
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学生服务. 报告 |
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螺柱. 服务公司. 自助服务 |
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螺柱. 服务公司. 工作流 |
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学生的成功 |
次世代项目中与学生相关的部分正在进行前期规划. MinnState于2023年12月通过UpNext通讯提供了以下更新:
“过去的一年, 校园和系统办公室的主题专家一直在合作次世代的工作的学生预先规划活动. 这些活动包括更新当前状态的业务流程, 清点伙伴项目, 并为下一代学生项目提供变革领导支持.
Dr. 金(merrill Lynch), 负责教育发展与科技的副校长, 是否与一个在学术和学生事务方面有丰富经验的团队一起指导这项工作. 布伦特·格拉斯(Brent Glass)担任次世代学生实施负责人,斯蒂芬·凯利(Stephen Kelly)担任项目经理. 该团队具有管理和支持多种企业技术的特殊经验, 包括D2L Brightspace, mnpal图书馆服务, 变焦, 和创作. 除了, 该团队引领了全面的基于云的技术变革, 透过教育发展网络(NED), 学术技术领域的文化转型, 学术公平, 开放教育资源, 和更多的.
当前状态回顾(2023年) - 次世代学生领导和项目经理召集了由校园和系统办公室学术/学生事务组成的七个次世代工作小组, 院校报告(IR), 和信息技术(IT)专业人员审查最初于2018年制定的当前国家文件, 告知下一代学生征求建议书(RFP)流程的要求. 在过去的五年里, 由于大流行的影响,我们目前的国家商业做法发生了变化, 新技术, 以及董事会政策的变化, 以及州/联邦法规. 了解系统范围内的商业实践和校园伙伴项目清单的现状对下一代学生预规划至关重要,也是组织变革管理和文化转型的重要信息.
伙伴计划试点 -威诺纳州立大学, 明尼苏达州立大学, 曼卡多, 诺曼代尔社区学院, 亚历山大技术和社区学院正在参与一项试点计划,以清点其机构的伙伴项目. 伙伴项目是第三方集成或软件、制度形式和工作流. 这些校园已经参加了工作会议,以确定哪些伙伴项目可以被工作的学生的功能取代. 如果同伴项目不能被替换, 问题是:是否有可能与工作的学生建立一个集成? 工作会议还将确定不能被工作的学生取代或集成的伙伴项目. 系统办公室的学术和学生事务司也将确定企业一级的伙伴项目. 当我们在其余29个机构进行清查时,试点将提供一个机会,为伙伴项目的协调制定路线图.
变革领导支持 -改变领导, 管理, 并将支持整合到下一代学生项目的所有前期规划和实施活动中. 这些努力基于我们推进2030年公平目标的工作,即消除教育成果和经历方面的差距,惠及服务不足和代表性不足的学生群体. 次世代 学生的实施将连接所有54个校区,并作为统一的管理技术系统,改善学生体验,简化企业范围内的学生服务业务流程, 金融, 人力资本管理. 当我们实施下一代学生时,我们将坚持我们的 指导原则 确保所有明尼苏达人都能接受良好的教育."
次世代和工作日有什么不同?
次世代 是一项战略举措,为明尼苏达州立大学创造了一个现代技术景观,满足我们的学生和校园现在和未来不断变化的需求. 它包括多个项目,包括但不限于工作日的实施, 伙伴项目及更多.
工作日 是企业资源计划(ERP)工具吗. 工作日在明尼苏达州系统中的实施就是一个例子 部分 次世代项目的负责人.
寻找工作日特有的术语? 在线审核 工作日词汇表.
虽然这个项目是明尼苏达州的一个项目. 云州已经实现了自己的本地过渡管理团队,以帮助协调本地活动和沟通. 我们鼓励爱斯基摩人与这个团队联系,分享有关次世代项目的问题或担忧. 你可以通过电子邮件与团队取得联系 次世代SCSU@ngskmc-eis.net.
SCSU项目赞助人 & 主席(IT) |
菲尔Thorson |
SCSU项目赞助人 & 主席(财政 & 管理) |
拉里•李 |
SCSU项目赞助人 & 联席主席(人力资源) |
蕾妮·希勒 |
SCSU项目经理 |
克丽丝蒂Felland |
学术事务 |
布兰登·约翰逊 |
通信 |
米切尔·汉森,克里斯蒂·费兰德,卡琳·邓肯 |
金融 |
Dan Golombiecki, Mark Wegge和Kyle Welch |
HR |
安吉切口 & 克里斯汀马宏升 |
IFO |
布莱恩Volkmuth & 马克的作品 |
机构公平与准入 |
Chocoletta辛普森 |
IT |
艾米·西蒙 & 托尼Kunkel |
招生战略管理 |
Lori Lemm |
学生 |
Shriyans普拉丹 |
学生事务 |
小姐Dobmeier |
培训 |
史蒂夫·南 |